22 мая 2015 года в Национальном архиве РК состоялось торжественное вручение сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации работников государственных архивов, организованных Казахским научно-исследовательским институтом культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Целевой аудиторией нынешних курсов стали руководители и работники государственных районных архивов Южно-Казахстанской области.
Как отмечают организаторы, это первое подобное мероприятие, организованное в целях поднятия уровня квалификации работников архивов районного уровня, для которых наиболее остро стоит вопрос совершенствования своей работы в соответствие с требованиями времени.
Вручая сертификаты заместитель генерального директора КазНИИ культуры Арлен Толеш отметил: «Это конкретная реализация Плана наций «100 конкретных шагов по реализации пяти институциональных реформ «, в котором Глава государства озвучил четкие задачи по повышению качества государственной службы. Мы начали с самых низовых, районных уровней и хотим охватить всю республику».
Он также сообщил, что в ближайшей перспективе Министерство культуры и спорта совместно с КазНИИ культуры предполагает проведение курсов повышения квалификации по вопросам обеспечения сохранности аудиовизуальной документации и научно-технической документации для работников документационных служб и ведомственных архивов республики».
Слушателям представлены программы, предусматривающие теоретические и практические занятия по наиболее актуальным вопросам обеспечения сохранности, использования и популяризации документального наследия нашего государства. Обучение проводят ведущие архивисты и документоведы республики, высококвалифицированные специалисты, авторы нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Целевой аудиторией нынешних курсов стали руководители и работники государственных архивов Южно-Казахстанской области. На занятиях были рассмотрены проблемы экспертизы ценности и отбора документов на архивное хранение, особенности учета архивных документов, методика подготовки и использования эффективного научно-справочного аппарата к документам, современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам, правовая база и формы использования документов в архивах, а также вопросы информатизации деятельности архивов и использования автоматизированных технологий.
Слушателей познакомили с электронными ресурсами Национального архива РК, центральных государственных архивов, Национального центра археографии и источниковедения. Участники с большим интересом отнеслись к занятиям, активно задавали вопросы по проблемам, возникающим в их практической деятельности.
«Сегодня в государственных архивах республики работает около 3000 человек, и только 2,5% из них имеют профильное образование. В этой связи Министерством культуры и спорта Республики Казахстан организованы специализированные курсы повышения квалификации для работников архивной сферы на базе Казахского научно-исследовательского института культуры. Министерством также достигнута договоренность о привлечении ведущих лекторов и проведении совместных курсов с зарубежными партнерами Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, а также Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела,- отметила директор Департамента архивного дела и документации Алия Мустафина.
Табирова Акбота Мусратуллаевна, директор Сайрамского районного архива:
«Радует, что наше профильное Министерство озабочено проблемами на местах. Помимо лекций, дающих нам новые знания, для нас не менее важны практические занятия, где мы обсуждаем актуальные проблемы, с которыми сталкиваемся в своей повседневной архивной работе. Это очень хороший опыт для директоров районных архивов. Это нужное дело. Ведь, повысив своей уровень квалификации, мы готовы к внедрять эти нововведения в работу нашего архива и дальше обучать своих работников».
Исакқызы Салтанат, директор Сарыагашского районного архива:
«Мұрағат қызмекерлеріне ұйымдастырылған оқу семинарымыз өте сәтті өтті. Біз көп әдістемелік нұсқалықтарды көзімізбен көріп, бірге талқылап, көп жұмыс және қызмет барысында қандай заңдарды, қандай нормативтік құқықтық актілер пайдалану керек екенін,барлығын үйрендік. Осы семинарға үлкен жауапкершілікпен қарап, ризашылықтарын білдіріп жатыр, өйткені бұл алғаш ұйымдастырылған семинар».