В новое архивохранилище перемещены документы 1105 фондов. В основном это документы местных органов государственной власти и управления, судебных органов, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, учреждений образования, культуры и искусства. В их числе: фонды финансового управления администрации Оренбургской области, областного управления жилищно-коммунального хозяйства Оренбургского облисполкома, Оренбургской областной конторы Государственного банка СССР, Оренбургского областного драматического театра им. М.Горького, Оренбургского областного театра музыкальной комедии, Оренбургского театра кукол, Оренбургской областной государственной филармонии, Чкаловской ( с 1938 по 1957гг наша область носила имя знаменитого летчика Валерия Чкалова) областной конторы Главного управления кинофикации, Оренбургского комитета по телевидению и радиовещанию Оренбургского облисполкома и других.
В старом здании архивохранилища №1 отсутствовали условия для надлежащего хранения документов, не соблюдался температурно-влажностный режим. В новое архивохранилище, которое оснащено всеми необходимыми современными техническими средствами хранения, перемещено 212 000 единиц хранения (24 240 архивных коробок) за 1916-1991гг.
В перевозе документов на новое «место жительство» поддержку оказали министерство культуры и внешних связей Оренбургской области, комитет по делам архивов Оренбургской области. В процессе непосредственно участвовали сотрудники Государственного архива Оренбургской области, Центра документации новейшей истории, военнослужащие, студенты гуманитарно-технического техникума, колледжа экономики и информатики, исторического факультета Оренбургского государственного педагогического университета и Оренбургского государственного университета; представители волонтёрского центра города Оренбурга.
Грузовой транспорт для перемещения документов и транспорт для перемещения людей предоставлялся автобазой Правительства Оренбургской области, облпотребсоюза, ГУП Оренбургской области «Оренбургремдорстрой», ГУП «Облжилкомхоз», министерства лесного и охотничьего хозяйства Оренбургской области, Управлением федеральной налоговой службы по Оренбургской области, Главного управления МЧС России по Оренбургской области, Оренбургского военного госпиталя, Оренбургского областного отделения политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации», Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Оренбургской области, ООО «Оренбург Водоканал».
На оставшиеся незаполненными площади архивохранилищ планируется производить прием на постоянное хранение архивных документов от организаций.