Соответствующее распоряжение о проведении данного фестиваля было подписано Губернатором Оренбургской области Юрием Бергом.
В соответствии с документом министерству молодежной политики, спорта и туризма области совместно с заинтересованными организациями поручено провести с 28 сентября по 1 октября т.г. XIII областной фестиваль рабочего спорта, посвященный памяти В. С. Черномырдина
Образован организационный комитет под председательством вице-губернатора – заместителя председателя Правительства области по социальной политике Павла Самсонова, утвержден состав оргкомитета.
Принято предложение администрации г.Бузулука о проведении на территории муниципального образования г. Бузулук с 28 сентября по 1 октября 2011 года финальных соревнований XIII областного фестиваля.
Главе муниципального образования г. Бузулук рекомендовано принять необходимые меры по своевременному предоставлению и подготовке материальной базы, необходимой для проведения соревнований.
Министерству молодежной политики, спорта и туризма области поручено разработать и довести до сведения администраций городских округов положение о XIII областном фестивале.
Министерству здравоохранения области, министерству молодежной политики, спорта и туризма области поручено обеспечить медицинское и техническое обслуживание фестиваля.
Министерству культуры, общественных и внешних связей области поручено обеспечить культурное обслуживание, а также освещение в средствах массовой информации хода подготовки, организации и проведения XIII областного фестиваля.
Управлению Министерства внутренних дел Российской Федерации по Оренбургской области рекомендовано обеспечить общественный порядок в местах проведения соревнований и размещения участников XIII областного фестиваля согласно заявкам министерства молодежной политики, спорта и туризма области.
Управлению Роспотребнадзора по Оренбургской области рекомендовано обеспечить санитарно-эпидемиологический надзор за условиями проживания и организацией питания участников соревнований.