Летом 2012 года в поездах формирования Южно-Уральского филиала ОАО «Федеральная пассажирская компания» (дочернее общество ОАО «РЖД») планируется перевезти 77 детских групп. В составе 77 организованных детских групп летом 2012 года в поездах формирования Южно-Уральского филиала ОАО «Федеральная пассажирская компания» планируется перевезти более 4,2 тыс. человек. Из них в детские оздоровительные лагеря Черноморского побережья планируется перевезти почти 3,3 тыс. человек (57 детских групп).
Отметим, перевозка организованных детских групп является социально значимой. Вследствие этого к организации проезда таких групп предъявляются особые требования. Проезд детей в составе организованных групп контролируется по всему маршруту следования различными структурами железной дороги.
Для обеспечения детских перевозок будут использоваться вагоны, оборудованные системами кондиционирования воздуха.
В целях обеспечения безопасности и сохранения здоровья детей в пути следования организаторам детских перевозок необходимо обеспечить медицинское сопровождение группы, полноценное питание детей во время поездки, соблюдение нормативов по определению числа сопровождающих (1 сопровождающий на 10 детей).
При обращении в групповую кассу вокзала руководителю группы выдается памятка о правилах приема заявки и проезда организованной детской группы и предоставляется необходимая информация. Заявки на резервирование мест для перевозки организованных детских групп принимаются в период от 45 суток (в международном сообщении – от 60 суток) до 10 суток до отправления поезда (за исключением плановых перевозок организованных детских групп).
Заявка, предъявленная менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимается при возможности ее выполнения.
При следовании организованной детской группы за пределы Российской Федерации или транзитом через территорию других государств, оформление проезда осуществляется только после письменного подтверждения организатором отдыха детей наличия у членов группы документов, дающих право на пересечение государственной границы на момент поездки.