Сергей Гаврилин 30 января 2013 года провёл координационное совещание по теме «Актуальные вопросы укрепления взаимодействия территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Оренбургской области». В мероприятии приняли участие более 60 руководителей региональных структур территориальных органов исполнительной власти.
В своём выступлении главный федеральный инспектор подчеркнул, что координационное совещание проходит в соответствии с поручением полномочного представителя Президента РФ в ПФО Михаила Викторовича Бабича. Отмечая в целом позитивные итоги деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти за 2012 год, Сергей Гаврилин заострил внимание присутствующих на неиспользованных резервах. «Наши усилия недостаточно сбалансированы, мы не всегда эффективны при значительных затратах материальных и финансовых ресурсов», - констатировал главный федеральный инспектор. Он напомнил участникам совещания, что 23 января 2013 года Глава государства провёл первое заседание Комиссии по мониторингу достижения целевых показателей социально-экономического развития, определённых Указами от 7 мая 2012 года, в которых сформулированы перспективные направления в экономической, демографической и социальной политике, сферах здравоохранения, образования и науки, обеспечения граждан доступным жильём. «Каждая из представленных на совещании федеральных структур должна последовательно работать над выполнение поставленных задач. Самая главная из них – укрепление экономического потенциала региона, как основы выполнения социальных обязательств перед населением. Используя весь набор своих полномочий, региональные структуры федеральных органов должны способствовать стимулированию роста налогооблагаемой базы, повышению инвестиционной привлекательности региона, поддержке предпринимательства». Сергей Гаврилин также обратил внимание присутствующих на отдельные направления в работе контрольно-надзорных органов, которые были подвергнуты критике полномочного представителя Президента РФ Михаила Бабича на совещании в Перми по развитию в регионах округа малого бизнеса в октябре 2012 года. Это – избыточное административное давление, частота проверок, коррупционные проявления.
Вновь обращаясь к Посланию Президента РФ, главный федеральный инспектор обратил внимание присутствующих на тезис данного документа о неприемлемости «такого подхода, когда показателем деятельности контрольно-надзорных органов служит не результат, а просто число проверок, классическая палочная система». Сергей Гаврилин привёл примеры, когда усилия многочисленных контрольно-надзорных органов, действующих в Оренбургской области, не принося т желаемого результата. Это касается усугубления ситуации с утилизацией биологических отходов, нарушений требований земельного законодательства и охраны окружающей среды, ряда других направлений деятельности. На совещании также были рассмотрены вопросы участия региональных структур федеральных органов в рассмотрении обращений граждан в приёмную Президента РФ в Оренбургской области. При содействии сотрудников областной прокуратуры, региональных Управления МВД, МЧС, СК СУ РФ по Оренбургской области, других федеральных структур рассматривается до 30% обращений. Главный федеральный инспектор также обратил внимание на необходимость большей информационной открытости территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, которая не всегда удовлетворяет информационным ожиданиям населения и средств массовой информации региона.
Итогом координационного совещания стало решение, в соответствии с которым такие мероприятия, в полном соответствии с поручением Приволжского полпреда, будут проводиться ежемесячно. Решение также регламентирует ряд направлений текущего взаимодействия аппарата главного федерального инспектора по Оренбургской области и региональных структур федеральных органов исполнительной власти на текущий год.