На протяжении последних лет в городе Оренбурге ведется целенаправленная работа по оказанию всесторонней помощи и поддержке Героям Советского Союза и полным кавалерам ордена Славы, а также увековечению памяти погибших Героев и содержанию в надлежащем виде их захоронений (проведение поисковой работы, установление мест захоронений, их визуальное обследование, при необходимости приведение захоронений в надлежащее состояние, оказание материальной помощи членам семьи из средств городского бюджета и привлеченных средств и т.д.)
Ежегодно, начиная с 2011 года, накануне Дня Победы силами студенческих трудовых отрядов проводятся санитарные уборки и благоустройство кладбищенских комплексов, расположенных по проспекту Победы, ул. Монтажников, в т.ч. захоронений Героев и многих других ветеранов войн. В этом году к участию в субботниках было привлечено более 500 человек.
Эта работа ведется на системной основе и разделена на этапы.
Подготовительный этап работы (с 1 февраля до 1 июня т.г.).
Установлены факты захоронения Героев на оренбургских кладбищах: Герои Советского Союза – 10 человек; полные кавалеры Ордена Славы – 4 человека.
Проведено обследование и фотосъемка мест захоронения, все они находятся в удовлетворительном состоянии.
Ведется работа с родственниками умерших Героев:
- формирование перечня необходимых мероприятий по благоустройству захоронений, замене надгробных памятников и т.д.
- поиск родственников Героев, ранее проживавших в Оренбурге, через СМИ, муниципальное автономное учреждение «Официальный интернет-портал города Оренбурга».
Благодаря размещенной информации уже найдены 7 родственников Героев.
Основной этап работы (с 1 июня до 1 октября т.г.) включает продолжение обследования и фотосъемки захоронений Героев; ведение единого реестра захоронений; определение захоронений, требующих восстановительных работ; определение объема, стоимости, сроков выполнения работ и т.п.; утверждение в городском Совете ветеранов эскиза единообразного надгробного памятника для установления на всех «заброшенных» могилах Героев; установление шефства предприятий города над захоронениями Героев, за которыми не осуществляют уход родственники, в целях приведения их в надлежащее состояние.
Кроме того, в городе осуществляются:
- ежегодная инвентаризация памятных знаков и сооружений (памятные доски, стелы, бюсты, памятники и т.д.) и осуществление необходимых работ по их благоустройству.
- на постоянном контроле в округах находится санитарное состояние и благоустройство 19 улиц г.Оренбурга, названных в честь Героев и героических событий, наличие аншлагов на административных зданиях и жилых домах.
Все вышеназванные мероприятия включены в комплексный план основных мероприятий по подготовке и празднованию в городе Оренбурге 69-й и юбилейной, 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне.
Аналогичная работа проводится во всех муниципальных образований области. Так, на кладбище села Шарлык похоронен Герой Советского Союза – Колпаков Петр Васильевич. За могилой ухаживает дочь Героя - Харламова Мария Петровна и 7 класс Шарлыкской школы № 2 носящий имя Петра Васильевича Колпакова.